Pour : Enseignants
L'accueil et le menu
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Le programme du jour et un menu court de 9 entrées.
L'Accueil affiche Que voulez-vous faire ? et votre Programme du jour . Le menu est rangé en quatre groupes : Chaque jour (Accueil, Planning, Faire l'appel, Saisir les notes, Cahier de textes), Mes classes , Échanges et Moi . Sur téléphone, les tâches de tous les jours sont dans la barre du bas. La rubrique Aide (dans Mon compte ) reprend ces explications dans votre espace.
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Faire l'appel
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Quelques gestes par cours ; les parents des absents sont prévenus.
Touchez Faire l'appel . Choisissez votre cours dans la liste, puis touchez Afficher la liste . Tout le monde est Présent au départ. Touchez Retard ou Absent pour les élèves concernés. Touchez Enregistrer l'appel . Les parents des absents sont prévenus après 5 minutes : vous pouvez encore corriger avant.
À savoir : Sans réseau, l'appel est gardé sur votre téléphone et envoyé tout seul au retour de la connexion.
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Saisir les notes
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Note de cours et note de composition, élève par élève.
Touchez Saisir les notes . Dans À saisir , touchez l'examen concerné. Écrivez la note de cours et la note de composition de chaque élève. Touchez Enregistrer .
À savoir : Ce que vous écrivez est gardé sur le téléphone tant que ce n'est pas enregistré. La moyenne est calculée par Scolarix : (note de cours + 2 × note de composition) ÷ 3.
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Saisir les notes avec Excel
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Remplissez une fiche Excel et envoyez toute la classe d'un coup.
Touchez Mes classes et élèves . Sur la classe voulue, touchez Fiche Excel pour télécharger la fiche déjà remplie avec les noms. Remplissez les notes dans Excel sans changer les colonnes, puis envoyez la fiche dans Scolarix. Vérifiez l'aperçu avant de confirmer l'enregistrement.
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Corriger une note déjà enregistrée
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La correction passe par la direction.
Dans Saisir les notes , ouvrez l'examen terminé. Touchez Corriger sur la ligne de l'élève. Écrivez la bonne note et pourquoi vous la changez, puis Envoyer la demande . La direction valide. Vous recevez une notification quand c'est fait.
À savoir : Une note enregistrée ne se change pas directement : c'est pour éviter les erreurs et protéger les élèves.
Écrire les appréciations du bulletin
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Une appréciation par élève, avec une proposition prête à l'emploi.
Dans Saisir les notes , ouvrez un examen terminé, puis touchez Appréciations . Pour chaque élève, Scolarix affiche une Proposition tirée de ses notes. Touchez Utiliser pour la reprendre, ou écrivez la vôtre. Pourquoi ? explique sur quoi repose la proposition.Touchez Enregistrer les appréciations .
À savoir : La proposition est une aide : c'est toujours vous qui décidez du texte.
Remplir le cahier de textes
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Ce que vous avez enseigné et le travail donné.
Si votre école utilise le cahier de textes.
Touchez Cahier de textes . Dans Séances à compléter , touchez Compléter à côté de votre cours (ou Nouvelle séance ). Écrivez ce que vous avez enseigné et le travail donné. Choisissez le chapitre si vous suivez votre progression. Enregistrez. Les élèves et les parents voient la séance quand vous la publiez.
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Imprimer la feuille d'appel ou la liste de classe
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Une feuille papier quand il n'y a ni réseau ni téléphone.
Touchez Mes classes et élèves . Sur la classe voulue, touchez Feuille d'appel . Touchez Imprimer (ou Enregistrer en PDF dans la fenêtre d'impression).
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Repérer les élèves qui ont besoin d'aide
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Absences répétées, retards, notes faibles ou en baisse.
Sur l'accueil, touchez élèves à suivre (ou Mes classes et élèves , puis Élèves à suivre ). Chaque élève a sa raison : absences répétées, retards, note faible ou note en baisse. Touchez Prévenir le parent : le message est déjà écrit. Relisez-le, changez-le si vous voulez, puis envoyez.
À savoir : La liste se calcule avec vos appels et vos notes des 30 derniers jours. Rien n'est envoyé sans votre accord.
Suivre votre progression dans le programme
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Vos chapitres, cochés au fil des séances.
Touchez Mes classes et élèves , puis Ma progression . Ouvrez une classe, touchez Ajouter des chapitres et collez votre liste : un chapitre par ligne (; 4 à la fin pour 4 heures). Touchez Écrire la séance à côté d'un chapitre : le cahier de textes s'ouvre avec ce chapitre déjà choisi. Cochez Ce chapitre est terminé en enregistrant la séance : le pourcentage monte tout seul.
Devoirs et cours en ligne
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Donner un devoir, le corriger, publier un cours.
Touchez Devoirs et cours en ligne . Créez un devoir pour une classe, avec sa consigne et sa date limite. Les élèves le voient dans Mes devoirs . Ouvrez les copies rendues pour les corriger et les noter. Le chiffre sur le menu indique les devoirs à corriger. Dans les cours en ligne, ajoutez des chapitres, des ressources et des quiz. Scolarix peut vous proposer des questions de quiz.
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Écrire aux parents
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Un message à un parent ou à toute une classe.
Touchez Écrire aux parents sur l'accueil (ou Parents et école dans le menu). Choisissez un élève, ou toute une classe. Écrivez votre message (320 caractères au plus) et touchez Envoyer .
À savoir : Le SMS utilise vos crédits SMS. Si vous n'en avez plus, demandez-en à l'administration. Parents et école regroupe aussi vos messages, les annonces et les formulaires.
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Dicter au lieu d'écrire
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Parlez, Scolarix écrit.
Dans le cahier de textes, un message aux parents ou le motif d'une correction, touchez Dicter . Parlez normalement. Dites point , virgule ou à la ligne pour la ponctuation. Touchez Arrêter , relisez et corrigez si besoin.
À savoir : Autorisez le micro quand le navigateur le demande. Si le bouton n'apparaît pas, votre navigateur ne sait pas écouter : écrivez au clavier.
Quand il n'y a pas de réseau
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L'appel et les notes sont gardés sur le téléphone.
Continuez à faire l'appel et à saisir les notes comme d'habitude. Touchez Enregistrer : un message vous dit que c'est gardé sur le téléphone. Ouvrez Scolarix quand le réseau revient : l'envoi se fait tout seul.
À savoir : Ne vous déconnectez pas et ne videz pas les données du navigateur avant que l'envoi soit fait.
Demander un congé et consulter sa paie
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Vos demandes de congé et vos bulletins de paie.
Ouvrez Mon compte , puis Mes congés . Dans Nouvelle demande , choisissez le type de congé, les dates Du et Au (inclus) , le motif et, si besoin, un justificatif. Touchez Envoyer la demande . Suivez la réponse de la direction dans Mes demandes . Dans Ma paie , retrouvez vos bulletins de paie et vos émargements.
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