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ScolarixGestion scolaire intégrée pour les établissements de Guinée Démo
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Pourquoi Scolarix

Conçu sur place

Conçu pour les écoles de Guinée

Scolarix n’est pas un logiciel étranger traduit après coup. Il part des réalités de vos familles et de votre équipe : téléphones simples, réseau mobile lent et cher, SMS, francs guinéens, documents falsifiés.

Le SMS d’abord

Les alertes arrivent sur tous les téléphones

Absence, paiement, bulletin : les messages importants partent par SMS et atteignent les parents sans smartphone ni internet.

Données protégées

Vos données, sous bonne garde

Double authentification par code pour les comptes sensibles, sessions actives déconnectables à distance, journal d’audit des actions importantes et sauvegardes chiffrées.

En francs guinéens

Un forfait par établissement, en francs guinéens

Frais, reçus et tarifs en GNF ; un forfait par établissement, pas un prix par élève en devises.

Adapté au contexte

Six choix faits pour la Guinée

Premier choix

Le SMS d'abord

Les alertes importantes partent par SMS : elles atteignent les parents sans smartphone ni internet.

  • Téléphone et connexion faible

    Pages légères, installables sur l'écran d'accueil. Mode économie de données pour les parents ; appel et notes gardés sur le téléphone si le réseau coupe.

  • Documents infalsifiables

    Chaque bulletin, relevé, attestation ou reçu porte un QR code vérifiable en ligne, sans compte.

  • En francs guinéens

    Frais, reçus et tarifs en GNF ; un forfait par établissement, pas un prix par élève en devises.

  • Le système éducatif guinéen

    Cycles, niveaux, périodes et documents scolaires tels que vos familles les connaissent.

  • Français d'abord

    Toute l'interface en français, des mots simples. Documents et espace Parent également disponibles en anglais.

Sécurité et gouvernance

Les données de vos élèves restent protégées

Notes, paiements, informations sur des mineurs : ces données appartiennent à votre établissement et ne sont montrées qu'à ceux qui en ont besoin.

Page publique de vérification d'un relevé de notes : document authentique et valide, titulaire masqué, numéro, date d'émission, statut et établissement émetteur.
Ce que voit le public : ni photo, ni date de naissance, ni notes · Données de démonstration
Droits vérifiés par le serveur

Chaque fonction n'accède qu'à ses modules et à ses actions ; masquer un menu ne suffit jamais à donner un accès.

Connexion renforcée

Double authentification, sessions visibles et révocables, limitation des tentatives.

Traçabilité

Journal d'audit des actions sensibles et sauvegardes chiffrées.

Gouvernance des données

Registre des accès, consentements, export des données d'une personne. Votre école peut aussi choisir de ne pas figurer dans l'annuaire public.

Vérification sans exposition

La page publique de vérification d'un document n'affiche jamais la photo, la date de naissance ni les notes de l'élève.

Accompagnement

Vous n'êtes pas seul pour démarrer

L'équipe Scolarix est basée en Guinée et vous accompagne de la démonstration à l'ouverture des espaces aux familles. Les modalités dépendent de votre formule.

  • Formule Essentiel
    • Mise en route à distance et import de vos listes d'élèves depuis Excel
    • Assistance par l'équipe Scolarix
  • Formule Standard
    • Mise en route accompagnée et formation de l'équipe administrative (modalités à convenir)
    • Assistance par l'équipe Scolarix
  • Formule Premium
    • Mise en route accompagnée, formation des équipes sur place ou à distance (modalités à convenir)
    • Assistance prioritaire

Groupe scolaire : plan de mise en route établi avec vous, établissement par établissement.

Comparaison honnête

Scolarix face aux solutions étrangères

Les logiciels de gestion scolaire conçus pour d'autres pays font beaucoup de choses. Voici ce qui change pour une école guinéenne, sans exagération.

  • Prix

    Souvent ailleurs : Souvent facturé par élève, en dollars ou en euros, selon le taux de change.

    Avec Scolarix : Forfait par établissement en francs guinéens, tous comptes compris. Voir la comparaison chiffrée

  • Joindre les parents

    Souvent ailleurs : Application ou e-mail : il faut un smartphone et des données mobiles.

    Avec Scolarix : SMS sur tous les téléphones, en plus de l'espace Parent et des notifications.

  • Documents

    Souvent ailleurs : Bulletins imprimés, rarement vérifiables par un tiers.

    Avec Scolarix : QR code et page publique de vérification sur chaque document officiel.

  • Visibilité

    Souvent ailleurs : Outil de gestion interne uniquement.

    Avec Scolarix : Annuaire public des écoles partenaires et pré-inscription en ligne.

  • Paiement des familles

    Souvent ailleurs : Souvent par carte bancaire.

    Avec Scolarix : Encaissement à la caisse de l'école avec reçu ; le paiement Mobile Money intégré arrive bientôt.

  • Proximité

    Souvent ailleurs : Assistance à distance, parfois dans un autre fuseau horaire.

    Avec Scolarix : Équipe en Guinée, démonstration possible sur place à Conakry.

Ce que nous ne faisons pas encore : le paiement Mobile Money intégré, les alertes WhatsApp et l'assistant IA sont en préparation. L'interface complète en anglais n'existe pas encore (seuls les documents et l'espace Parent sont traduits). Nous préférons vous le dire avant la démonstration.

Concrètement

Ce que ça change pour vous

  • Toutes les familles touchéesMême celles qui n'ont qu'un téléphone simple.
  • Une réputation protégéeVos documents ne peuvent plus être imités sans que cela se voie.
  • Un budget prévisibleUn forfait en francs guinéens, sans surprise liée au taux de change.
  • Une équipe procheDes interlocuteurs qui connaissent le fonctionnement des écoles guinéennes.
Commencez dès aujourd'hui

Voyez Scolarix sur les besoins de votre établissement

Une démonstration gratuite et sans engagement, en visioconférence, par téléphone, sur WhatsApp ou sur place à Conakry, au créneau qui vous convient.

  • Démonstration personnalisée
  • Gratuite et sans engagement
  • Prix en francs guinéens, forfait par établissement