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Les modules de Scolarix

La plateforme

Tous les modules, une seule plateforme

Administration, scolarité, finances, communication avec les familles et sécurité des enfants : Scolarix remplace les cahiers, les fichiers Excel dispersés et les logiciels qui ne se parlent pas.

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À la carte

Des modules activés école par école

Vous démarrez avec l’essentiel, puis vous activez les modules optionnels quand votre équipe est prête. Les modules sensibles, comme la vie scolaire et la discipline, restent désactivés tant que vous ne les demandez pas.

Les modules optionnels
Documents officiels

Des documents vérifiables par QR code

Bulletins, relevés, attestations, certificats et reçus portent une référence vérifiable : une page sans compte confirme leur authenticité, et un document révoqué n’apparaît plus valide.

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Par domaine

Ce que chaque module fait pour vous

Chaque domaine a sa page détaillée. Le détail par formule d'abonnement est sur la page des tarifs.

  • 9domaines couverts par une seule plateforme
  • 15modules optionnels, activés école par école
  • 3fonctions annoncées « Bientôt », jamais comptées dans les formules

  • Administration et scolarité

    • Inscriptions et réinscriptionsAu guichet, avec validation, et import des listes depuis Excel avec aperçu avant enregistrement.
    • Structure de l'établissementCycles, niveaux, classes, plan des matières, sessions scolaires et frais.
    • Dossier de l'élèveResponsables légaux, photos à valider, coffre documentaire, cartes scolaires avec QR code.
    L'administration en détail

  • Finances et comptabilité

    • Frais et paiementsÉchéancier, encaissements, reçus, relevés et relances d'impayés.
    • Dépenses et trésorerieSorties d'argent, trésorerie et prévisions financières.
    • Comptabilité SYSCOHADAJournal, grand livre, balance, résultat, budgets et rapprochement.
    • Paie des enseignantsCalculée à partir des heures émargées, avec bulletins de paie.
    • Paiement Mobile Money intégré (Orange Money, MTN MoMo)Bientôt
    Les finances en détail

  • Personnel et ressources humaines

    • Fiches du personnelEnseignants et personnel administratif, affectations, badges.
    • Présence et congésPointage du personnel, demandes de congés, export vers la paie.
    • Droits d'accès par fonctionDirecteur, secrétariat, comptable, caissier, CPE : chacun voit ce que sa fonction autorise.
    Le personnel en détail

  • Enseignements et résultats

    • Emploi du tempsPar classe, salle et enseignant, avec détection des conflits.
    • Notes et validationSaisie ou import Excel, validation par la direction, contestations.
    • Bulletins et relevésPDF avec QR code, appréciations et conseil de classe.
    • Cahier de textes, devoirs, e-learningSéances, travail à faire, cours en ligne et quiz.
    Les enseignements en détail

  • Présences et sécurité des enfants

    • Appel et absencesAppel par cours depuis le téléphone, justificatifs, retards.
    • Pointage par QR codeÀ l'entrée de l'école, avec alerte aux parents.
    • Sortie sécuriséeSeules les personnes autorisées, avec photo et QR code, récupèrent un enfant.
    • Transport scolaireLignes, arrêts, abonnements et pointage dans le car.
    Le pointage en détail

  • Communication avec les familles

    • Alertes automatiquesAbsence, retard, nouvelle note, bulletin, paiement, sortie manquante.
    • Messagerie et annoncesConversations familles et personnel, annonces ciblées avec accusé de lecture.
    • SMSEnvoi depuis Scolarix, crédits achetés selon vos besoins.
    • Alertes et réponses automatiques sur WhatsAppBientôt
    La communication en détail

  • Documents officiels

    • Documents avec QR codeBulletins, relevés, attestations, certificats et reçus portent une référence vérifiable.
    • Demandes de documentsÉlèves et parents demandent un document ; l'école l'imprime, le signe et le facture si besoin.
    • Vérification publiqueUne page sans compte confirme l'authenticité ; un document révoqué n'apparaît plus valide.
    Les documents en détail

  • Pilotage

    • Tableaux de bordRésultats, assiduité et recouvrement, élèves à risque et alertes.
    • Rapport hebdomadaireChaque lundi, la semaine comparée à la précédente.
    • Plusieurs établissementsVue d'ensemble en lecture seule pour les fondateurs et coordinateurs.
    • Assistant IABientôt
    Le pilotage en détail

  • Visibilité de l'établissement

    • Fiche dans l'annuaire publicNom, adresse, direction, niveaux enseignés, état des inscriptions.
    • Pré-inscription en ligneLes familles déposent leur dossier et les pièces depuis leur téléphone, puis suivent la réponse.
    La visibilité en détail
À la carte

Des modules activés école par école

Votre établissement n'utilise que ce dont il a besoin. Les modules sensibles, comme la vie scolaire et la discipline (données de mineurs), restent désactivés tant que vous ne les demandez pas.

Activés par défaut

  • LMS Contenu pédagogique des cours Activé par défaut
  • Finances Frais de scolarité et paiements Activé par défaut
  • Évaluation des enseignants Campagnes, questionnaires, classement Activé par défaut
  • Sortie enfant Personnes autorisées, historique des sorties Activé par défaut
  • SMS Envoi de SMS et achat de crédits Activé par défaut
  • Espace Enseignant Portail self-service des enseignants Activé par défaut
  • Espace Élève Portail self-service des élèves Activé par défaut
  • Espace Parent Portail self-service des parents Activé par défaut
  • Cahier de textes Contenu des séances, travail à faire, consultation par les élèves et les parents Activé par défaut
  • Formulaires et sondages Autorisations, inscriptions, enquêtes et sondages ciblés, nominatifs ou anonymes Activé par défaut

Activés à votre demande

  • Orientation Profil de réussite par matière et aide au choix de série, à discuter avec la famille Activé à votre demande
  • Transport scolaire Lignes, arrêts, abonnements facturés, pointage dans le car et suivi par les parents Activé à votre demande
  • Vie scolaire Incidents, sanctions, convocations, observations et suivi disciplinaire Activé à votre demande

Bientôt

  • Assistant de direction Questions en langage naturel sur les chiffres de l'école, avec renvoi vers la page source Bientôt
  • WhatsApp Alertes, reçus et réponses automatiques (SOLDE, ABSENCES) sur WhatsApp, avec repli SMS Bientôt

Les fonctions de base (élèves, classes, personnel, utilisateurs) sont toujours actives : elles ne se désactivent pas.

En préparation

Ce qui arrive, dit honnêtement

Ces fonctions ne sont pas encore disponibles. Elles sont affichées « Bientôt » partout sur ce site et ne sont jamais comptées dans les formules.

  • Paiement Mobile Money intégré (Orange Money, MTN MoMo)
  • Alertes et réponses automatiques sur WhatsApp
  • Assistant IA

Aujourd'hui, les paiements des familles sont enregistrés à la caisse de l'école, avec un reçu, et les alertes partent par SMS et par notification.

Concrètement

Ce que ça change pour vous

  • Un seul outil au lieu de dixInscriptions, notes, caisse, personnel et messages au même endroit, avec les mêmes données.
  • Vous choisissez ce qui est actifLes modules optionnels s'activent quand votre équipe est prête, pas avant.
  • Utilisable sur téléphoneDirection, enseignants et parents travaillent depuis leur téléphone, sans installation.
  • Vous grandissez sans changer d'outilDe l'école primaire au groupe scolaire de plusieurs établissements.
Commencez dès aujourd'hui

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Une démonstration gratuite et sans engagement, en visioconférence, par téléphone, sur WhatsApp ou sur place à Conakry, au créneau qui vous convient.

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  • Démonstration personnalisée
  • Gratuite et sans engagement
  • Prix en francs guinéens, forfait par établissement